특허 분석에 가장 많이 사용하는 툴, 엑셀(EXCEL)!

분석 실무에 속도를 내기 위해 함수를 자유자재로 활용하는 역량이 중요하죠.

하지만 엑셀을 처음 마주했거나, 필요 함수를 모른 채 데이터 분석에 투입된다면 막막함이 앞서실 거에요. 

그런 분들을 위해 '특허 데이터를 정비하고 분류할 때, 반드시 알아야 하는 엑셀 함수 3가지를 준비했습니다.

목차

1. 기술코드와 매칭되는 기술분야를 자동으로 채우기 위한 함수식

2. 제1출원인과 대표출원인을 추출을 위한 함수식

3. 패밀리국가 수를 추출하기 위한 함수식

Q ] 유효특허 DB(데이터베이스)에 작성된 기술코드와 매칭되는 기술분야를 자동으로 채우고 싶어요 

A ] XLOOKUP을 사용해보세요!

1. 정비 함수 예시
   
2. 함수 활용법(튜토리얼)
   • 유효특허 DB 시트에 표를 생성하고 기술분류체계를 입력합니다.
   • 기술분야를 대, 중, 소로 구분하기 위한 분류 칼럼을 시트에 생성합니다.
   • 생성한 대, 중, 소분류 칼럼 셀에 XLOOKUP 함수와 자동채우기를 활용해서 아래 영상과 같이 값을 채웁니다.
   • 🔽 영상을 따라 실습해보세요!
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3. TIP
   • XLOOKUP 함수는 엑셀 2021 또는 MS365 사용자에게만 제공되고, 엑셀 2021 또는 MS365 사용자가 아닌 경우, VLOOKUP 함수를 사용해 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
   • XLOOKUP 함수를 정확하게 쓰기 위해서는 엑셀의 상대참조와 절대참조에 대한 이해가 필요합니다. 자동채우기를 할 때 참조에 따라 오류가 나타날 수 있기 때문입니다.
   • XLOOKUP과 자동채우기로 입력된 값은 함수로 입력되어 있습니다. 모든 값을 채운 뒤에는 텍스트로 변경해두어야 데이터에 문제가 생기더라도 오류가 발생하지 않습니다. (입력된 값 전체를 선택, 복사 > 붙여넣기 옵션 중 ‘값’을 선택)

Q ] 출원 분석을 하기 위해서 제1출원인과 대표출원인을 추출할 땐 어떤 함수를 써야 하나요?

A ] IFERROR, LEFT, FIND 함수의 조합을 사용해보세요.

1. 정비 함수 예시
   
   
2. 설명
   • 출원인과 관련한 2개의 필드(출원인, 현재권리자)를 기준으로 우선순위 정비합니다
   • 🔽 영상을 따라 실습해보세요!
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3. TIP
   • 출원인 필드 또는 제1출원인 필드가 있는데 왜 대표출원인을 다시 가공해야 할까요? 
     하나) 특허 데이터 제공 사이트마다 상이할 수 있으나, 출원인 정보가 없는 경우도 있습니다. 
     둘) 위 그림처럼 둘 이상의 출원인 정보가 있을 경우 제1출원인을 추출해야 합니다.

Q] 시장확보력 분석을 위해 패밀리국가 수를 추출할 때 어떻게 함수식을 써야 하나요?

A] LEN, SUBSTITUTE, SEARCH 함수를 사용합니다.

1. 정비 함수 예시
   
2. 설명
   • 의뢰 기관의 분석 기준에 따라 다르겠지만 'EPO 심플패밀리' 기준으로 정비하는 것이 일반적이므로 'EPO심플패밀리 국가별 문헌수' 필드를 기반으로 'WO'를 제외한 국가의 수를 카운팅합니다.
   • 🔽 영상을 따라 실습해보세요!
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